시나리오 C — HR 전주기 채용·온보딩 자동화 시스템

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[1단계] 채용 자동화
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채용 공고 다채널 등록 (원티드/잡코리아/LinkedIn)
  ↓
Google Form 지원서 제출
  → Notion 지원자 DB 자동 등록
  → 이력서 Google Drive 저장
  → Slack #hr 알림
  → 접수 확인 이메일 자동 발송

Notion 상태 변경 (서류합격)
  → 면접 일정 조율 이메일 + Calendly 링크 발송

Notion 상태 변경 (최종합격)
  → 합격 이메일 + 입사 안내 발송
  → 2단계 온보딩 자동 시작

Notion 상태 변경 (불합격)
  → 정중한 거절 이메일 자동 발송

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[2단계] 온보딩 자동화 (입사 전~30일)
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D-7: 입사 전 준비 안내 이메일
D-1: 내일 뵙겠습니다 이메일 + 주차 안내
D+0: 환영 Slack 메시지 + 온보딩 체크리스트 생성
D+7: 1주 회고 설문 자동 발송
D+30: 온보딩 완료 평가 설문 + KPI 업데이트

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[3단계] 재직 자동화
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생일/입사 기념일 자동 축하 (매일 체크)
휴가 신청 자동 승인 흐름
주간 업무 현황 자동 수집 (매주 금)
인사평가 시즌 리마인더 자동 발송

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[4단계] 오프보딩 자동화
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퇴직 확정 → 오프보딩 체크리스트 자동 생성
D-7: IT팀 계정 회수 준비 알림
D+0: 퇴직 처리 완료 → 시스템 접근 차단 알림

// 매일 08:00 실행 — 오늘 해당하는 온보딩 이벤트 찾기
const employees = $('직원 DB').all();
const today = new Date();
today.setHours(0,0,0,0);

const tasks = [];

for (const emp of employees) {
  const startDate = new Date(emp.json.startDate);
  startDate.setHours(0,0,0,0);

  const diffDays = Math.round(
    (today - startDate) / (1000 * 60 * 60 * 24)
  );

  if (diffDays === -7)  tasks.push({ ...emp.json, task: 'pre_week' });
  if (diffDays === -1)  tasks.push({ ...emp.json, task: 'pre_day' });
  if (diffDays === 0)   tasks.push({ ...emp.json, task: 'day_zero' });
  if (diffDays === 7)   tasks.push({ ...emp.json, task: 'week_one' });
  if (diffDays === 30)  tasks.push({ ...emp.json, task: 'month_one' });
}

return tasks.map(t => ({ json: t }));

const applicants = $('지원자 DB').all();

const total      = applicants.length;
const passed     = applicants.filter(a => a.json.status === '최종합격').length;
const hired      = applicants.filter(a => a.json.status === '입사완료').length;

// 채용 소요 기간 계산 (지원일 → 합격일)
const durations = applicants
  .filter(a => a.json.hireDate && a.json.applyDate)
  .map(a => {
    const apply = new Date(a.json.applyDate);
    const hire  = new Date(a.json.hireDate);
    return Math.round((hire - apply) / (1000*60*60*24));
  });

const avgDays = durations.length
  ? Math.round(durations.reduce((s,d)=>s+d,0) / durations.length)
  : 0;

return [{
  json: {
    totalApplicants: total,
    offerRate:       total ? (passed/total*100).toFixed(1)+'%' : '-',
    hireRate:        total ? (hired/total*100).toFixed(1)+'%'  : '-',
    avgHiringDays:   avgDays + '일',
  }
}];

워크플로우 JSON

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