법인카드 사용내역 → 비용 보고서 자동 생성

✅사전 준비

• □법인카드 승인 알림 이메일 수신 계정 설정
• □Gmail Trigger 또는 IMAP 설정
• □Google Sheets 비용 분류 시트 생성
• □PDF 생성 API 키 (html2pdf.app 또는 Doppio API)

카드 승인 내역 파싱 (Regex)

// Code 노드 - 이메일 본문에서 정보 추출
const body = $json.emailBody;

const amount = body.match(/(\d{1,3}(,\d{3})*)원/);
const merchant = body.match(/가맹점:\s*(.+)/);
const date = body.match(/(\d{4}[.-]\d{2}[.-]\d{2})/);
const cardLast4 = body.match(/카드번호:\s*[*]+([\d]{4})/);

return [{
  json: {
    amount: amount ? parseInt(amount[1].replace(/,/g, '')) : 0,
    merchant: merchant ? merchant[1].trim() : '알 수 없음',
    date: date ? date[1] : $now.toISODate(),
    cardLast4: cardLast4 ? cardLast4[1] : ''
  }
}];

PDF 리포트 생성 (html2pdf.app)

Node: HTTP Request
Method: POST
URL: https://api.html2pdf.app/v1/generate
Body:
{
  "html": "<h1>{{ $now.toFormat('yyyy년 MM월') }} 비용 보고서</h1><table>...",
  "apiKey": "YOUR_HTML2PDF_API_KEY",
  "filename": "expense_report_{{ $now.toFormat('yyyyMM') }}.pdf"
}

{
  "recipeId": "recipe070",
  "title": "연간 예산 대시보드 자동 갱신",
  "chapter": 6,
  "category": "재무 & 정산 자동화",
  "difficulty": "⭐⭐",
  "estimatedTime": "35분",
  "usedApps": [
    "Google Sheets",
    "Slack"
  ],
  "description": "매주 월요일 지출 내역 시트에서 부서별·항목별 집계를 자동 계산해 연간 예산 대시보드 시트를 갱신하고, 전주 대비 주요 변화를 Slack 재무팀 채널에 요약 발송합니다.",
  "nodes": [
    {
      "id": "node1",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "name": "매주 월요일 오전 8시 실행",
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "cronExpression",
              "expression": "0 8 * * 1"
            }
          ]
        }
      }
    },
    {
      "id": "node2",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "name": "지출 내역 전체 조회",
      "parameters": {
        "operation": "getAll",
        "spreadsheetId": "={{$env.BUDGET_SHEET_ID}}",
        "sheetName": "지출내역"
      }
    },
    {
      "id": "node3",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "name": "부서별·항목별 집계 계산",
      "parameters": {
        "jsCode": "const data = items.map(i => i.json);\nconst summary = {};\ndata.forEach(row => {\n  const dept = row['부서'];\n  const category = row['지출유형'];\n  const amount = parseFloat(row['금액']) || 0;\n  if (!summary[dept]) summary[dept] = {};\n  if (!summary[dept][category]) summary[dept][category] = 0;\n  summary[dept][category] += amount;\n});\nreturn [{ json: { summary, updatedAt: new Date().toISOString() } }];"
      }
    },
    {
      "id": "node4",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "name": "대시보드 시트 업데이트",
      "parameters": {
        "operation": "update",
        "spreadsheetId": "={{$env.BUDGET_SHEET_ID}}",
        "sheetName": "대시보드",
        "columns": {
          "mappingMode": "defineBelow",
          "value": {
            "마지막갱신": "={{$now.format('YYYY-MM-DD HH:mm')}}"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "node5",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "name": "주간 재무 요약 Slack 발송",
      "parameters": {
        "channel": "={{$env.FINANCE_SLACK_CHANNEL}}",
        "text": "📊 주간 예산 현황 업데이트\n갱신 시각: {{$now.format('MM/DD HH:mm')}}\n\n대시보드 확인: {{$env.BUDGET_DASHBOARD_URL}}\n\n이번 주 주요 변화는 대시보드에서 확인해주세요!"
      }
    }
  ],
  "envVariables": {
    "BUDGET_SHEET_ID": "Google Sheets 예산 관리 시트 ID",
    "FINANCE_SLACK_CHANNEL": "재무팀 Slack 채널 ID",
    "BUDGET_DASHBOARD_URL": "Google Sheets 대시보드 탭 공유 URL"
  },
  "tips": [
    "Google Sheets의 SUMIF, PIVOT 함수를 대시보드 탭에 미리 설정해두면 n8n이 지출 내역만 업데이트해도 대시보드 수치가 자동으로 계산됩니다.",
    "전주 대비 증감률을 계산하려면 Code 노드에서 이전 주 데이터와 비교하는 로직을 추가하세요.",
    "임원 보고용이라면 Slack 메시지에 Google Sheets 공유 링크 대신 PDF 변환 후 첨부하는 방식도 가능해요."
  ],
  "qrUrl": "www.koreaaitimes.com/books/n8n-vol2/recipe070"
}