채용 지원자 관리 자동화 파이프라인

✅사전 준비

• □Gmail 채용 전용 이메일 계정 설정
• □Notion 채용 DB 생성 (속성: 이름, 이메일, 포지션, 상태, 지원일)
• □OpenAI API 키 (이력서 내용 파싱용)
• □각 단계별 이메일 템플릿 준비

Gmail Trigger 설정

Node: Gmail Trigger
Event: Message Received
Filters:
  Subject Contains: 지원 OR 이력서 OR resume OR apply
  Has Attachment: true

// 첨부 파일 추출
Node: Gmail → Get Email
Attachments: Download

OpenAI 이력서 파싱 프롬프트

System: 이력서 텍스트에서 정보를 추출해 JSON으로 반환하세요.
형식: {"name": "", "email": "", "phone": "", "position": "", "experience_years": 0, "skills": []}

User: {{ $json.emailBody }}

Notion DB 레코드 생성

{
  "properties": {
    "이름": { "title": [{ "text": { "content": "{{ $json.name }}" } }] },
    "이메일": { "email": "{{ $json.email }}" },
    "포지션": { "select": { "name": "{{ $json.position }}" } },
    "상태": { "select": { "name": "서류 검토" } },
    "지원일": { "date": { "start": "{{ $now.toISODate() }}" } },
    "경력(년)": { "number": {{ $json.experience_years }} }
  }
}

{
  "recipeId": "recipe061",
  "title": "영수증 이메일 수신 → 자동 시트 기록",
  "chapter": 6,
  "category": "재무 & 정산 자동화",
  "difficulty": "⭐⭐",
  "estimatedTime": "35분",
  "usedApps": [
    "Gmail",
    "OpenAI",
    "Google Sheets"
  ],
  "description": "직원들이 법인카드 영수증을 이메일로 보내오면, OpenAI가 금액·날짜·용도·결제 수단을 자동 추출해 Google Sheets 경비 관리 시트에 기록하고, 제출자에게 접수 완료 이메일을 자동 발송합니다.",
  "nodes": [
    {
      "id": "node1",
      "type": "n8n-nodes-base.gmailTrigger",
      "name": "영수증 이메일 감지",
      "parameters": {
        "pollTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyMinute",
              "minute": 5
            }
          ]
        },
        "filters": {
          "q": "subject:영수증 OR from:{{$env.RECEIPT_SENDER_EMAIL}}"
        }
      }
    },
    {
      "id": "node2",
      "type": "n8n-nodes-base.openAi",
      "name": "영수증 정보 추출",
      "parameters": {
        "resource": "chat",
        "model": "gpt-4o-mini",
        "messages": {
          "values": [
            {
              "role": "user",
              "content": "다음 이메일 내용에서 영수증 정보를 추출해 JSON으로 반환해주세요.\n형식: {\"금액\": \"\", \"날짜\": \"\", \"용도\": \"\", \"결제수단\": \"\", \"제출자\": \"\"}\n\n이메일 내용:\n{{$json[\"text\"]}}"
            }
          ]
        }
      }
    },
    {
      "id": "node3",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "name": "경비 시트 자동 기록",
      "parameters": {
        "operation": "appendOrUpdate",
        "spreadsheetId": "={{$env.EXPENSE_SHEET_ID}}",
        "sheetName": "경비내역",
        "columns": {
          "mappingMode": "defineBelow",
          "value": {
            "접수일시": "={{$now.format('YYYY-MM-DD HH:mm')}}",
            "금액": "={{JSON.parse($json['message']['content'])['금액']}}",
            "날짜": "={{JSON.parse($json['message']['content'])['날짜']}}",
            "용도": "={{JSON.parse($json['message']['content'])['용도']}}",
            "결제수단": "={{JSON.parse($json['message']['content'])['결제수단']}}",
            "제출자": "={{JSON.parse($json['message']['content'])['제출자']}}"
          }
        }
      }
    },
    {
      "id": "node4",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "name": "접수 완료 이메일 발송",
      "parameters": {
        "operation": "send",
        "to": "={{$node['영수증 이메일 감지'].json['from']}}",
        "subject": "[경비] 영수증 접수가 완료되었습니다",
        "message": "안녕하세요!\n\n제출하신 영수증이 정상적으로 접수되었습니다.\n\n- 금액: {{JSON.parse($node['영수증 정보 추출'].json['message']['content'])['금액']}}\n- 날짜: {{JSON.parse($node['영수증 정보 추출'].json['message']['content'])['날짜']}}\n- 용도: {{JSON.parse($node['영수증 정보 추출'].json['message']['content'])['용도']}}\n\n감사합니다."
      }
    }
  ],
  "envVariables": {
    "RECEIPT_SENDER_EMAIL": "영수증 제출 전용 발신자 이메일 (선택)",
    "EXPENSE_SHEET_ID": "Google Sheets 경비 관리 시트 ID"
  },
  "tips": [
    "이메일에 영수증 이미지가 첨부된 경우, OpenAI Vision 기능(gpt-4o)을 사용하면 이미지에서도 금액·날짜를 자동 추출할 수 있어요.",
    "경비 유형(교통비·식비·접대비)을 자동 분류하려면 OpenAI 프롬프트에 분류 기준을 추가하세요.",
    "월말 정산 시 레시피 069(법인카드 자동 분류)와 연결하면 이중 기록을 방지할 수 있어요."
  ],
  "qrUrl": "www.koreaaitimes.com/books/n8n-vol2/recipe061"
}