계약 만료 30일 전 자동 갱신 제안 이메일

✅사전 준비

• □Google Drive 자격증명 연결 완료 (원본 폴더)
• □백업 대상 서비스 자격증명 연결 완료 (Drive 다른 계정 또는 Dropbox)
• □Google Sheets에 백업 이력 저장용 시트 생성
• □Schedule Trigger: 매일 오전 2시 (Cron: 0 2 * * *)

변경 파일만 필터링 — Code 노드

const files = $('Drive File List').all().map(i => i.json);
const lastBackup = $('Sheets Last Backup').first().json.lastBackupTime;

const changed = files.filter(f =>
  new Date(f.modifiedTime) > new Date(lastBackup)
);

return changed.map(f => ({ json: f }));

Drive → Drive 복사 — HTTP Request

URL: https://www.googleapis.com/drive/v3/files/{{ $json.id }}/copy
Method: POST
Authentication: Google OAuth2
Body (JSON):
  {
    "name": "{{ $json.name }}",
    "parents": ["BACKUP_FOLDER_ID"]
  }

Slack 백업 완료 리포트

✅ 백업 완료
백업 파일 수: {{ $input.all().length }}개
완료 시각: {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd HH:mm') }}
백업 위치: Google Drive /백업/{{ $now.toFormat('yyyyMMdd') }}/

{
  "recipeId": "recipe036",
  "title": "계약 만료 30일 전 자동 갱신 제안 이메일",
  "chapter": 3,
  "category": "영업 & 리드 관리 자동화",
  "difficulty": "⭐⭐",
  "estimatedTime": "30분",
  "description": "계약 만료일 30일 전인 고객을 구글 시트에서 자동 필터링하여 갱신 안내 이메일을 발송하고, 담당 영업사원 Slack에 완료 알림을 보냅니다.",
  "apps": [
    "Google Sheets",
    "Gmail",
    "Slack"
  ],
  "nodes": [
    {
      "id": "trigger_schedule",
      "type": "trigger",
      "name": "Schedule Trigger - 매일 오전 9시",
      "service": "scheduleTrigger",
      "config": {
        "rule": "0 9 * * *"
      }
    },
    {
      "id": "sheets_read",
      "type": "action",
      "name": "Google Sheets - 계약 목록 읽기",
      "service": "googleSheets",
      "config": {
        "operation": "readAllRows",
        "documentId": "={{ $env.CONTRACT_SHEET_ID }}",
        "sheetName": "계약목록"
      }
    },
    {
      "id": "function_filter",
      "type": "function",
      "name": "Function - 만료 30일 전 필터링",
      "code": "const target = $now.plus({days: 30}).format('YYYY-MM-DD');\nreturn $input.all().filter(item => item.json['만료일'] === target);"
    },
    {
      "id": "gmail_renewal",
      "type": "action",
      "name": "Gmail - 갱신 안내 이메일 발송",
      "service": "gmail",
      "config": {
        "to": "={{ $json[\"고객_이메일\"] }}",
        "subject": "서비스 계약 갱신 안내 - {{ $json[\"고객명\"] }}님",
        "body": "안녕하세요, {{ $json[\"고객명\"] }}님.\n\n이용 중인 서비스 계약이 30일 후 만료될 예정입니다.\n갱신을 원하시면 담당자에게 연락해 주시거나 아래 링크를 통해 신청해 주세요.\n\n감사합니다."
      }
    },
    {
      "id": "slack_notify",
      "type": "action",
      "name": "Slack - 갱신 발송 완료 알림",
      "service": "slack",
      "config": {
        "channel": "={{ $env.SLACK_SALES_CHANNEL }}",
        "message": "📩 갱신 안내 이메일 발송 완료!\n고객: {{ $json[\"고객명\"] }}\n만료일: {{ $json[\"만료일\"] }}\n→ 팔로업 전화 준비해주세요."
      }
    }
  ],
  "connections": [
    {
      "from": "trigger_schedule",
      "to": "sheets_read"
    },
    {
      "from": "sheets_read",
      "to": "function_filter"
    },
    {
      "from": "function_filter",
      "to": "gmail_renewal"
    },
    {
      "from": "gmail_renewal",
      "to": "slack_notify"
    }
  ],
  "envVars": [
    {
      "key": "CONTRACT_SHEET_ID",
      "description": "계약 목록 구글 시트 ID"
    },
    {
      "key": "SLACK_SALES_CHANNEL",
      "description": "영업팀 Slack 채널 ID"
    }
  ],
  "qrCodeUrl": "https://www.koreaaitimes.com/books/n8n-vol2/recipe036"
}