명함 정보 → CRM 자동 입력

▸Gmail Trigger로 수신 이메일을 자동으로 감지할 수 있다
▸이메일 내용을 Notion 페이지로 자동 변환해 저장할 수 있다
▸발신자/제목/날짜 기준으로 Notion 데이터베이스에 분류 저장할 수 있다

✅사전 준비

□Gmail 자격증명 연결 완료
□Notion 자격증명 연결 완료
□Notion에 받은편지함 데이터베이스 생성 (제목/발신자/날짜/태그/본문 컬럼)
□Gmail에서 아카이빙할 레이블 생성 (예: n8n-archive)

Gmail Trigger 설정값

Poll Every:  5 Minutes
Simplify:    OFF  (본문 포함을 위해 반드시 OFF)
Read Status: Unread Only
Label:       INBOX

Notion 페이지 생성 — 필드 매핑

Resource:    Database Page
Operation:   Create
Database ID: YOUR_NOTION_DB_ID

속성 매핑:
  제목(Title):    {{ $json.subject }}
  발신자(Text):   {{ $json.from }}
  날짜(Date):     {{ $json.date }}
  태그(Select):   {{ $json.from.includes('newsletter') ? '뉴스레터' : '일반' }}

본문 블록 추가 — Notion Append Block

Operation:  Append Block Children
Page ID:    {{ $json.pageId }}  (이전 노드에서 생성된 Notion 페이지 ID)

Block:
  Type:    paragraph
  Content: {{ $json.text?.slice(0, 2000) }}  (Notion 블록 2000자 제한)

💡 TIPGmail 본문이 HTML인 경우 태그가 그대로 Notion에 저장됩니다. Code 노드에서 html.replace(/<[^>]*>/g, '') 로 태그를 제거한 뒤 저장하면 깔끔하게 읽힙니다.

⚡

워크플로우 JSON

아래 JSON을 복사해 n8n에 바로 임포트하세요

📥 n8n 임포트 방법
n8n 화면 우측 상단 메뉴 (⋮) → Import from JSON → 아래 JSON 전체 복사 후 붙여넣기 → Import 클릭

{
  "recipeId": "recipe031",
  "title": "명함 정보 → CRM 자동 입력",
  "chapter": 3,
  "category": "영업 & 리드 관리 자동화",
  "difficulty": "⭐⭐",
  "estimatedTime": "40분",
  "description": "명함 사진을 이메일로 전송하면 Gmail Trigger가 감지하고, OpenAI Vision으로 이름·직함·연락처·이메일을 추출하여 HubSpot에 새 Contact를 자동 생성합니다.",
  "apps": [
    "Gmail",
    "OpenAI",
    "HubSpot"
  ],
  "nodes": [
    {
      "id": "trigger_gmail",
      "type": "trigger",
      "name": "Gmail Trigger - 명함 이메일 감지",
      "service": "gmail",
      "config": {
        "event": "newEmail",
        "filter": {
          "subject": "명함"
        }
      }
    },
    {
      "id": "openai_vision",
      "type": "action",
      "name": "OpenAI Vision - 명함 정보 추출",
      "service": "openai",
      "config": {
        "model": "gpt-4o",
        "prompt": "이 명함 이미지에서 이름, 직함, 회사명, 연락처, 이메일 주소를 추출해서 JSON 형태로 반환해줘. 형식: {\"name\": \"\", \"title\": \"\", \"company\": \"\", \"phone\": \"\", \"email\": \"\"}",
        "imageSource": "={{ $json[\"attachments\"][0][\"data\"] }}"
      }
    },
    {
      "id": "hubspot_contact",
      "type": "action",
      "name": "HubSpot - Contact 자동 생성",
      "service": "hubspot",
      "config": {
        "operation": "upsert",
        "contactFields": {
          "firstname": "={{ $json[\"name\"].split(\" \")[0] }}",
          "lastname": "={{ $json[\"name\"].split(\" \")[1] }}",
          "jobtitle": "={{ $json[\"title\"] }}",
          "company": "={{ $json[\"company\"] }}",
          "phone": "={{ $json[\"phone\"] }}",
          "email": "={{ $json[\"email\"] }}"
        }
      }
    }
  ],
  "connections": [
    {
      "from": "trigger_gmail",
      "to": "openai_vision"
    },
    {
      "from": "openai_vision",
      "to": "hubspot_contact"
    }
  ],
  "envVars": [],
  "qrCodeUrl": "https://www.koreaaitimes.com/books/n8n-vol2/recipe031"
}

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