웹사이트 신규 가입자 → CRM 자동 등록

▸Webhook으로 외부 앱의 에러 이벤트를 실시간으로 수신할 수 있다
▸에러 레벨(critical/warning/info)에 따라 알림 채널을 다르게 라우팅할 수 있다
▸Slack과 이메일로 에러 내용을 즉시 전달할 수 있다

✅사전 준비

□n8n Webhook URL 생성 후 외부 앱의 에러 알림 엔드포인트에 등록
□Slack 채널 2개 준비: #에러-critical (즉시 대응), #에러-log (기록용)
□Gmail 자격증명 연결 완료 (critical 에러 이메일용)
□Google Sheets에 에러 로그 저장용 시트 생성

Webhook 수신 데이터 예시 (표준 포맷 권장)

{
  "level":     "critical",
  "message":   "Database connection timeout",
  "service":   "api-server",
  "timestamp": "2025-01-15T09:23:11Z",
  "stack":     "Error: connect ETIMEDOUT..."
}

에러 레벨 분기 — Switch 노드 조건

Value:      {{ $json.level }}

Case 1: critical  → Slack #에러-critical + Gmail 발송
Case 2: warning   → Slack #에러-log 발송
Case 3: info      → Sheets 기록만

Slack critical 알림 메시지

🚨 *CRITICAL 에러 발생* 🚨
서비스: {{ $json.service }}
메시지: {{ $json.message }}
시각: {{ $json.timestamp }}

```{{ $json.stack?.slice(0, 300) }}```

Sheets 에러 로그 매핑

레벨:      {{ $json.level }}
서비스:    {{ $json.service }}
메시지:    {{ $json.message }}
발생시각:  {{ $json.timestamp }}
수신일시:  {{ $now.toFormat("yyyy-MM-dd HH:mm:ss") }}

⚠️ 주의Webhook URL은 외부에 노출되므로 n8n Webhook 설정에서 인증 헤더(Header Auth)를 반드시 추가하세요. 발신 앱에 동일한 헤더 값을 설정해야 합니다.

⚡

워크플로우 JSON

아래 JSON을 복사해 n8n에 바로 임포트하세요

📥 n8n 임포트 방법
n8n 화면 우측 상단 메뉴 (⋮) → Import from JSON → 아래 JSON 전체 복사 후 붙여넣기 → Import 클릭

{
  "name": "recipe014_new_signup_crm_register",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "httpMethod": "POST",
        "path": "new-signup",
        "options": {}
      },
      "id": "webhook-014-01",
      "name": "웹사이트 신규 가입 Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        200,
        400
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "jsCode": "const body = $json.body || $json;\nreturn [{\n  json: {\n    name: body.name || '',\n    email: body.email || '',\n    phone: body.phone || '',\n    source: body.source || 'website',\n    signedUpAt: $now.format('YYYY-MM-DD HH:mm')\n  }\n}];"
      },
      "id": "code-014-02",
      "name": "가입 데이터 파싱",
      "type": "n8n-nodes-base.code",
      "typeVersion": 2,
      "position": [
        420,
        400
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "resource": "contact",
        "operation": "upsert",
        "email": "={{ $json.email }}",
        "additionalFields": {
          "firstName": "={{ $json.name.split(' ')[0] }}",
          "lastName": "={{ $json.name.split(' ')[1] || '' }}",
          "phone": "={{ $json.phone }}",
          "lifecycleStage": "lead"
        }
      },
      "id": "hubspot-014-03",
      "name": "HubSpot 연락처 자동 등록",
      "type": "n8n-nodes-base.hubspot",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        640,
        400
      ]
    },
    {
      "parameters": {
        "resource": "message",
        "operation": "post",
        "channel": "#sales-leads",
        "text": "=🔔 새 리드가 등록됐어요!\n이름: {{ $('가입 데이터 파싱').item.json.name }}\n이메일: {{ $('가입 데이터 파싱').item.json.email }}\n유입 경로: {{ $('가입 데이터 파싱').item.json.source }}\n가입 시각: {{ $('가입 데이터 파싱').item.json.signedUpAt }}"
      },
      "id": "slack-014-04",
      "name": "영업팀 Slack 알림",
      "type": "n8n-nodes-base.slack",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [
        860,
        400
      ]
    }
  ],
  "connections": {
    "웹사이트 신규 가입 Webhook": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "가입 데이터 파싱",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "가입 데이터 파싱": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "HubSpot 연락처 자동 등록",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "HubSpot 연락처 자동 등록": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "영업팀 Slack 알림",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "settings": {
    "timezone": "Asia/Seoul"
  },
  "meta": {
    "chapter": 2,
    "recipe": "014",
    "title": "웹사이트 신규 가입자 → CRM 자동 등록",
    "difficulty": "⭐⭐",
    "estimatedTime": "35분",
    "apps": [
      "Webhook",
      "HubSpot",
      "Slack"
    ]
  }
}

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